Regulamin usługi CzasPracy

Obowiązuje od 22 września 2026 r. Zmiana okresu próbnego (§2 ust. 2) od 18 października 2026 r.

§1. Definicje

Usługodawca — Krzysztof Kapusta, Jagiełła 68, Polska, kontakt: jakatora68@gmail.com, telefon: 603 296 853.
Usługa — aplikacja CzasPracy (web, Android, iOS) do ewidencji czasu pracy, grafiku, urlopów, projektów i rozliczeń wypłat.
Klient — przedsiębiorca (pracodawca), który zakłada w Usłudze konto firmy.
Pracownik — osoba, której konto zakłada Klient, aby rejestrowała czas pracy.

Umowa zostaje zawarta z chwilą rejestracji konta firmy. Usługa jest przeznaczona dla przedsiębiorców.
Nowa firma otrzymuje 30 dni (miesiąc) bezpłatnego okresu próbnego z pełnym dostępem, bez podawania karty. Dotyczy firm zarejestrowanych od 18 października 2026 r.; firmy zarejestrowane wcześniej zachowują okres próbny przyznany przy rejestracji.
Wymagania techniczne: aktualna przeglądarka internetowa albo telefon z Androidem lub iOS oraz dostęp do internetu.

Po okresie próbnym funkcje zarządcze (raporty, wypłaty, zamknięcie miesiąca, koszty projektów) wymagają abonamentu. Cena jest podana w aplikacji przed zakupem (obecnie 199 zł miesięcznie za firmę). Pracownicy nie płacą i mogą rejestrować czas pracy także bez aktywnego abonamentu. Także bez abonamentu Klient może pobrać swoje dane: eksport CSV, ewidencję czasu pracy w PDF i pliki do programów kadrowo-płacowych.
Płatności obsługuje Stripe. Abonament odnawia się co miesiąc do czasu anulowania.
Klient może anulować abonament w każdej chwili (Ustawienia → Zarządzaj subskrypcją). Anulowanie działa na koniec opłaconego okresu; za rozpoczęty okres opłata nie jest zwracana.

Klient odpowiada za prawdziwość danych, nadawanie i odbieranie dostępu Pracownikom oraz za zgodność prowadzonej ewidencji z przepisami prawa pracy.
Klient informuje Pracowników o przetwarzaniu ich danych, w tym o rejestrowaniu lokalizacji w chwili odbicia, jeśli włączy tę opcję.
Wyliczenia kwot, nadgodzin i dodatków mają charakter pomocniczy. Nie zastępują programu kadrowo-płacowego ani obsługi księgowej i nie obejmują podatków ani składek.

Klient, jako administrator danych Pracowników, powierza Usługodawcy ich przetwarzanie w zakresie niezbędnym do świadczenia Usługi: dane identyfikacyjne i kontaktowe, stawki, czas pracy, grafik, nieobecności, rozliczenia oraz — jeśli Klient ją włączy — lokalizację w chwili odbicia.
Usługodawca przetwarza dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Klienta, którym jest korzystanie z funkcji Usługi, zapewnia poufność osób mających dostęp do danych i stosuje środki bezpieczeństwa opisane w Polityce prywatności.
Klient wyraża ogólną zgodę na podpowierzenie danych dostawcom infrastruktury: Google (Firebase) i Stripe. O zmianie podprocesorów Usługodawca poinformuje z wyprzedzeniem, a Klient może wnieść sprzeciw.
Usługodawca pomaga Klientowi w realizacji praw osób, których dane dotyczą, oraz niezwłocznie, nie później niż w ciągu 48 godzin od wykrycia, zawiadamia go o naruszeniu ochrony danych.
Po zakończeniu umowy Usługodawca usuwa dane Pracowników w ciągu 30 dni, chyba że przepisy wymagają ich dalszego przechowywania. Wcześniej Klient może je pobrać (PDF/CSV).
Klient ma prawo do informacji potrzebnych do wykazania zgodności z art. 28 RODO — na wniosek przesłany e-mailem.

Usługodawca dokłada starań, aby Usługa działała nieprzerwanie. Możliwe są krótkie przerwy techniczne.
Odpowiedzialność Usługodawcy wobec Klienta jest ograniczona do wysokości opłat wniesionych przez Klienta w ostatnich 12 miesiącach. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie.

Reklamacje prosimy kierować na jakatora68@gmail.com. Odpowiadamy w ciągu 14 dni.

Klient może w każdej chwili zakończyć korzystanie z Usługi i poprosić o usunięcie konta.
Usługodawca może rozwiązać umowę z 14-dniowym wypowiedzeniem, a w razie rażącego naruszenia Regulaminu — ze skutkiem natychmiastowym.

Zastosowanie ma prawo polskie.
O zmianach Regulaminu Usługodawca informuje w aplikacji co najmniej 14 dni przed ich wejściem w życie.